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校青协秘书部工作计划(推荐12篇)

2023-08-23 21:10:02工作计划访问手机版

篇一:校青协秘书部工作计划

有需要的地方就有我们的存在——信息院青年志愿者协会介绍

信息院青年志愿者协会,是由我院志愿从事社会公益,社会服务,和社会保障事业的青年大学生组成的联合性,非盈利性的社会团体。作为隶属信息院团委的学生组织,青年志愿者协会发扬志愿者精神,奉行“奉献,友爱,互助,进步“的准则,组织大学生走入社会,参与力所能及的志愿活动,服务社会。我们始终秉着“爱心献社会,真情暖人心”的奉献精神,在校内扩大志愿者的队伍,弘扬奉献与责任。

部门职能:

1、弘扬志愿者精神:将校外进行的各种形式的志愿服务在校内宣传,弘扬志愿者的服务奉献精神。

2、扩招志愿者队伍:青年志愿者是志愿工作的主干力量,我们每年的新生开学后进行志愿者招募活动。

3、培训志愿者会员:培养会员的奉献精神,提高会员的服务能力,教会会员青年志愿者协会的基本章程与志愿服务注意事项。

4、进行志愿活动:分为校内宣传与校外志愿活动,校外志愿活动是我院青协志愿活动的主要活动项目。

5、整理志愿资料:将志愿者参与的志愿服务活动资料整理并汇总。

6、优秀志愿者评选:根据志愿者进行志愿活动的次数、时间与质量,评选出优秀志愿者,并上报院团总支,记录档案。

7、开展与本院团委其他协会的交流与活动。

8、开展与校内其他院系青年志愿者协会的交流与活动。

9、开展与其他在宁高校志愿者协会的交流与活动。

青协常规活动如下:

1.定期与凤凰安养中心交流,组织自愿参与志愿服务的同学前往凤凰安养中心,结合自己多学,通过与残障学员一对一交流、做游戏、做手工、协助中心教学等形式,帮助中心学员康复。

2.每周一定次数的地铁站(新街口、下马坊、玄武门等多个地铁站)志愿活动,接待来自世界各地的游客,提供问询服务,秩序引导,接待协助等服务。

3.定期与养老院工作人员联系,召集会员于课余时间前往养老院做义工,给老人带来快乐与温暖。

4.参加校内校外的志愿者交流活动,带领青协会员前往,与其他志愿者协会进行交流与学习。

5.联系南京其他高校志愿者协会,做好本学年在宁高校青年志愿活动策划,商讨本学年志愿活动的内容。

青协曾做工作:

1.多次前往南京新街口、下马坊、玄武门等多个地铁站,进行志愿接待服务工作,获工作人员好评。

2.带领志愿者前往地铁站等地,参与宣传青奥会,协助了青奥会特许商品首发仪式。

3.多次前往凤凰安养中心,与残障学员们交流,与他们一起做手工,以帮助中心学员康复。并于去年代表南京农业大学信息院完成了与凤凰安养中心的共建,受邀参与了安养中心建成一周年庆典。

4.协同安养中心的残障学员们参加了在青春剧场举办的方舟启智中心五周年庆典。

5.多次召集会员于课余时间前往瑞金美玲养老院进行志愿服务,并由青年志愿者协会安排,组织信息院各班级前往敬老院做义工。

简单介绍凤凰安养中心

凤凰托养中心是鼓楼区凤凰街道残联为精障、智障、孤残人士服务的非盈利福利性机构,服务对象为16周岁以上的残障人士。中心位于凤凰西街141号,建筑面积200余平方米,设立有多功能活动、康复、接待、技能培训、起居、视听娱乐、电脑、阅览等功能室,计划为本地区精障、智障、孤残人士提供专业化服务。目前,中心拥有在册学员

27名,年龄层次在16-60周岁。精障人士20名,智障人士7名,其中有9名是孤残,15名是低保户,家庭困难学员占总数约54%。中心目标是帮助残障人士摆脱行为和情绪困扰,帮助他们扫除客观障碍,让更多的精障、智障、孤残人士走出狭小的家庭,融入主流社会。现已成为江苏省示范型托养中心。

南京农业大学

信息科技学院青年志愿者分会

章程(试用)

第一条 为了规范和促进青年志愿服务活动,推动社会主义精神和物质文明建设,保障青年志愿者及其组织的合法权益,根据分校团委及校励耘青年志愿者协会有关规定制定本章程。

第二条 南京农业大学信息科技学院青年志愿者分会(以下简称协会),它是在南京农业大学信息科技学院院团委监管、院青年志愿者协会监督和信息科技学院团委直接领导下的学生团体。

第三条 协会将会遵守国家法律、法令,依照学校党委、团委的要求,根据学校的规章制度和分校励耘青年志愿者协会有关章程和本章程的规定,积极开展各项志愿者活动(包含独立自主地开展各项志愿者活动)。

第四条 协会的主要任务:

1、组织参与各种志愿者活动。

2、为社会奉献爱心。

3、传承农大精神。

4、展现信息风采特色。

5、为同学们提供与社会接触的机会,帮助其在实践中锻炼成长。

第五条 青年志愿者服务的范围包括扶贫济困、帮孤助残、科技推广、医疗保健、环境保护、开辟社会实践基地等活动。

第六条 青年志愿者和服务对象之间是自愿服务与被服务的关系。

第七条 协会的成员应完成协会的服务工作并竭力维护组织的声誉和形象。

第八条 协会会员享有以下权利:(1)请求协会帮助解决在志愿活动中遇到的实际问题。(2)有表决权、选举和被选举权。(3)对协会的工作提出建议、批评和进行监督。(4)接受本协会的表扬及奖励。

(5)有困难时优先得到志愿服务。(6)退出协会。

第九条 协会成员组成:南京农业大学信息科技学院在校生、凡愿意参与志愿者工作、并承认协会章程的同学,均可以申请成为协会成员、申请者必须如实填写《志愿者申请表》。

第十条 会员须履行的义务:

1、遵守国家法律、法规。

2、遵守校纪校规及基本章程。

3、遵守分校励耘青年志愿者协会基本章程。

4、遵守本协会基本章程。

5、遵守及执行协会的决议。

6、积极参加协会组织的活动。

7、完成协会的委托任务。

第十一条 奖惩制度:服务时长总共超过20个小时的同学颁发志愿者证

年终通过服务时长、服务评价、服务次数等综合指标考证后评出优秀志愿者

我们将定期评选出一些先进团体、个人给予表彰及奖励。对违反国家法律法规、学校规章制度及本章程者,依照情节严重程度,给予警

告、记过、取消会员资格等处分。

第十二条 本章程自2010年10月20日起正式生效。

第十三条 本章程解释权归属南京农业大学信息科技学院青年志愿者分会。

篇二:校青协秘书部工作计划

经过在青协一年的学习和锻炼,我们从青涩的会员成长为协会的核心人员,一个个踏实的脚印,见证了我们走向成熟的道路。新的学期中,在全新的会长,副会带领下,以及12级新鲜血液的注入,我们将迎来一个新的开始,面对更多的机遇,接受更多的挑战,充分发挥作为一名志愿者应有的无私奉献精神。进一步扩大兽医学院青年志愿者协会的影响力。

为了更好的落实本学期青协的工作,再创佳绩,特制定如下工作计划:

一、高效青协,明确分工。

鉴于之前协会中人数虽多,但由于没有明确的分工,导致工作效率低下,出现该用人时无人可用的尴尬情况。所以对新招进的会员必须先合理分工,责任落实到位。一旦出现问题立即找到负责人来查明原因,使问题迅速解决,而且我们也能通过这种强制手段来提高各位会员的责任心。现决定初步成立以下3个部门:

1、实践部。

在新的会员中每班选出一名同学担当实践委员,组成实践部。实践委员平时负责传达本协会的活动到班,确保每位同学准时了解协会最新动态,同时还担当本班的义工队长,负责本班的志愿服务工作。

2、秘书组。

该部门选择工作认真,态度严谨的同学组成,同样确保每班至少有一人。秘书组成员负责登记各班有志于参加志愿服务的同学,规范记录每次义工服务的时间和详细内容,严格把关,作到工作细致、齐全,并妥善保存资料。也要负责登记每次签到的出勤情况,记录每次签到的内容。

3、策划部。

策划部挑选有兴趣写作,思维敏捷的同学组成。每次活动前要踊跃提出新颖的想法,经签到时大家商讨过后,进行相关整理协助会长完成一份可行的策划书。并且将每次活动各位会员的任务以文件形式落实到人。三个部门齐心协作,各部门由相应的副会负责,使青协能有序高效地运作。

二、创新青协,提升影响。

在新的一学期中协会各成员应共同努力,着手打造兽医青协品牌,提升青协整体形象,扩大青协影响力。(1)新学期伊始,设计属于我们协会自己的会服,确保每位会员一套。每次活动统一穿着会服,弘扬志愿服务的精神。(2)通过相关举措,增加兽医青协在本校区的影响,例如可开展失物认领服务站,由相关同学负责保管同学们所捡到的物品,并且每周在相应地点进行公示,方便认领。这不仅服务了整个校区的同学,更有助于青协的宣传。

三、飞信青协,送去关怀。

通过飞信传达每日的天气情况一直是青协服务院里每位会员的温馨举措,由于种种原因,去年在这方面做得不尽如人意。新的学期中,青协的飞信平台将重新出发。因为大一新生不能带电脑,因此每日的天气温馨提醒由四位大二的同学轮流负责,确保每日发送到位。首要的是在开学初就将新生加入青协飞信平台中,并了解各班同学收到信息的情况,对未能收到信息同学的情况及时加以解决。

四、注重培训,提高素质。

对新加入的会员,定期进行相关的志愿服务培训,使他们尽快适应部门的各项工作,并使部门工作焕发生机和活力,提高兽医学院志愿者队伍的整体素质。同时对策划,活动筹备等方面也要进行内培,提高综合能力。

五、新学期具体的活动安排。

1、代购计划。

9月2日晚上由四位会长,副会分别到男女新生宿舍进行慰问,了解同学们还有什么需要购买,登记后帮忙代购。

2、新生参观校园。

新生体检后和其他协会合作,带领新生参观校园,熟悉环境。

3、瓶中情。

军训期间就可开展起来,给每个宿舍分发专门收放瓶子的袋子或纸盒。每月定期收集,所卖钱款用于成立XX学院青协基金会,用于帮助学院贫困学生和其余弱势群体。

4、爱驻重阳,关爱老人。

重阳时节,组织志愿者给敬老院老人送去关怀和慰问演出。

5、心连心互动广场。

十一月份,通过心连心互动广场展示学院特色。

6、鉴真图书馆定向志愿者服务。

作为本协会和校外联系的窗口,新学期确保和鉴真图书馆确立定向志愿者的服务。

7、立足校外,开展新的活动。

主要和社区,敬老院,福利院,献血站等建立服务关系。以上是我对本学期青年志愿者协会的初步工作计划,实际实施过程中也许会遇到很多困难,到时会根据具体情况做出相应调整,让协会的活动更具灵活性、特色性,让各成员在新的学期中学习到新的知识,从人际交往方面、管理能力方面都得到提高。相信在大家共同的努力下,协会的明天会更加美好!

篇三:校青协秘书部工作计划

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

一、对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

做好了各类信件的收发工作。

做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

做好办公室设备的维护和保养工作,

协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

三、在行政工作中,我将做到以下几点:

做好领导服务。及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急, 想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

做好各部门服务。加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

做好员工服务。及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

协助办公室主任完善集团各项规章制度。

做好信息保密工作。保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

做好文书工作。及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知。一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为 xx 集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。

四、其他工作

协助人力资源部做好各项工作。

协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

协助各子公司做好各项工作。

及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

20年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。

一明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点

半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。

二尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:

每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。

注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在

新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。

负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,限度的节省纸张,减少不必要的浪费;

负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;

协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。

半来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。

首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。

第三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。

走过了20,我们即将迎来崭新的20年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:

1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。

2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。

5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。

篇四:校青协秘书部工作计划

时光飞逝,新学期如约而至,新的学期,新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨,以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下:

一、认真完成自己的本职工作

1、负责起草学生会各项工作汇报

2、负责传达系里各类通知事宜

3、负责学生会相关的档案管理,整理工作,负责各项会议的记录

4、负责各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤

二、具体安排如下:

1、对学生会例会会议记录,签到表各种文件进行管理,归档。

2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。

3、和其他部门一起团结合作,完成这一学期的各项活动。

4、负责沟通各部门之间的协调工作,发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。

三、对学生会成员的培养工作

由于这学期学生会纳新,产生新一届学生会,我们秘书部将和各部长之间密切联系,带领新一届学生会做好各项工作,积极帮助老师和同学。

四、工作要求:

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

由于我系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处进行存档。

在以后的工作过程中,我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。

篇五:校青协秘书部工作计划

岁月在历史的长河中流淌,时间在夏日里的悄然中走过。转眼之间,新的学期就要在这片夏日里的齐鲁大地开始了。

近年来,xx大王职业学院轻化工程系学生会体育部在同学们和老师们的指导下,不断的向成熟迈进,各项制度不断的完善。在新学年的第一学期里,我轻化工程系学生会体育部将会从自身的特点上出发,利用各方面所给予有利条件,及时有力并正确的做好各项常规工作。翻开我部的历史长河画卷,上面记载着我部历年来所做工作的成功与失败,也记载着经验与教训。下面我部将针对上学期工作做出本学期计划。

一、开学之际,20xx届新生来报到入学,届时我部将按照领导及学生会的安排做好新生接应工作,把最良好的服务最完美的形象展现给新生。

二、军训是新生入学后的首要任务,为了使军训顺利进行,保证新同学们的安全军训,我部会协助教官及院系领导进行服务和督检、切实做好安全工作。

三、军训期间学院将举办大型的迎新晚会。由于是在晚上举行,所以我部全力配合各部门做好人员清查,确保新同学们玩的开心、安全。

四、10月中旬至11月中旬,将举行“迎新生”杯系里篮球比赛。此次比赛是为了更好的促进新生、老生之间的友谊,培养同学们之间的竞争意识,同时也为参加院系级篮球比赛选拔优秀队员。

五、为了扩大新生的认识面,加强与经贸系、机电系的合作交流,我部决定组织动员系里同学参加院里举办的篮球比赛,并为此次比赛做好充分准备。

六、按照往届惯例,12月中旬我部将在全系各班之间举办一次冬季拔河比赛,地点位于教学楼前的水泥路。届时我部将拟好活动计划,做好筹备工作,评选优秀班级。为进一步提高我系女同学的体育锻炼意识,增强女同学的身体素质,我部特意举办“键我玫瑰”踢毽子比赛,时间定在11月下旬到12月上旬之间。

七、协助球类协会举办乒乓球比赛。我院将进行院级乒乓球比赛,同时我们也是为此次比赛选拔优秀运动员,争取我系队员在院级乒乓球比赛中再获佳绩,活动举办时间和地点由球类协会安排。

八、早操整顿

众所周知,早操是体育部最平凡也是最重要的工作。从吹起床哨到早操结束,虽然只有短短的十几分钟,却也给我部带来了很大的压力。为了更好的提高早操质量,我部分别在上学期4月24日和5月22日对早操检查工作作出调整,并对各班早操人数进行多次统计。本学期,我部仍然把早操作为工作的重中之重,全力为同学们服务,我部还将从以下方面对早操制度进行完善:

(1)从早操集合时间。集合速度、跑操期间的纪律、早操质量等方面来整顿;

(2)制定并完善查操人员早操检查考勤制度;

(3)制定体育部内部成员常规制度;

(4)制定早操违规处分制度。

以上是体育部本学期工作的大体计划,其中存在的一些不足将有待完善。工作期间我部将积极认真,创新开拓,积极吸取各方经验,勇于采纳其他建议,为我部、为同学、老师做出更大的贡献。做好本职工作的同时,我部也将全力配合其他部门的工作,加强与其他部门的合作交流。在搞好系部间多沟通交流的同时,和他们建立良好的关系,多与他们合作办活动,多参加他们的晚会,了解他们工作的方式及优点,以便提高我部工作能力。工作中如有不当之处,望各领导及老师、同学批评指正。

篇六:校青协秘书部工作计划

一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找到了许多展示自己的平台,也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒,岁月如梭秘书部工作计划工作计划。在这样一个充满生机的地方,转眼间新的半学年即将结束,下学期的各项工作又将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了20xx——20xx年一个学期的历练后,新的学期里相信我们院学生会秘书部每一个成员都将继续努力,全力以赴的坚持自己的工作,相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新,为院学生会的发展献出自己的一份效力。

一,秘书部日常工作

1.认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通,交流,方便工作顺利进行;

2编制学生会值班制度,值班表,联系表;

3每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排;

4积极配合老师和学院的工作,将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门;

5对各部门的经费进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相应发展;

6严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动总结;

7整理学生会成员的档案,以便他日工作需要时及时查阅;

二.学年工作计划

月初,为保证迎新工作的顺利进行,秘书部积极参与迎新工作,配合迎新工作的顺利进行;

份中旬为筹办迎新晚会,秘书部将审核各项经费,人员和安排;

月底秘书部将整理各项文字资料,对于制度性和联系性文件重新编排,对于以前制度不足和联系缺失的进行增补,保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作;

月份中旬,国庆节过后秘书部将督促各部门上缴工作总结,同时为秘书部的纳新积极筹备;

月底,配合院元旦晚会,做好各项准备工作;

6.在礼堂方面积极配合各项工作的进行;

秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时积极配合各部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼我们的工作耐心和细心。新学期学生会有了自己的办公室,使每个成员都能感受到家的温暖,在这个大家庭里把工作做到更好!希望我们的明天更加美好!

篇七:校青协秘书部工作计划

工作计划

———关于江北离退休老干部联谊会

时间:10月9日

地点:师大江北校区

人物:江北离退休老干部及离退休各类工作人员

主办方:哈尔滨师范大学

承办方:师大校团委

师大校学生会志愿者部

具体工作事宜:

1、与离退休人员的联系工作;

2、联谊会选址问题;

3、联谊会的内容及举办方式;

4、联谊会赞助事宜。

工作细则:

1、关于对离休老干部的联系,首先,应该联系分管退休人员的学校部门,找寻档案或信息,确定可查人数,查阅联系方式,联系退休教职人员、各类退休行政人员及服务人员,特别强调,必须尽力联系对学校建设、发展具有突出贡献的离退休人员。其次,若无信息可查或联系方式变更,可找各院领导了解情况,甚至具体到找学校老师了解情况,并加以联系。最后,涉及到细节问题,因为学校领导、老师众多,上下班时间不统一,逐一咨询会浪费大量时间,人力物力,所以,有效手段应该是扩大宣传,可通过发贴倡议书,学校广播,校报等方式进行宣传,让信息达各老师,与我们取得联系,必须注意的是,各类宣传一定要强调此活动积极深远意义。

2、联谊会的地址,视参加联谊会的人数而定,这就需要前期联系工作必须做好,室内体育馆、图书馆报告厅、行知楼报告厅等地均可,这需要取得学校各方面的支持,包括场地的批准使用,部分人力物力财力的支持等。考虑到室外选址,可能受各类天气因素影响,搭台浪费时间,资源及人力物力,增加了筹办压力,并且联谊会不仅仅只是文艺演出,还有为离退休老人的身体健康考虑,建议室内举办。

3、联谊会的内容及举办方式是此次活动的重中之重,就是我们应该怎么做、做些什么,从而让这些离退休人员记住,他们是对哈尔滨师范大学作出过贡献的人,学校没有忘记他们,今天请他们回来,就是学校对他们以前工作的认可。

活动内容拟安排如下:首先,我们可安排他们参观学校建设、游览游寿纪念馆、文博馆等地并配有专门讲解员,让他们了解师大近年来取得的成就;然后安排活动场所,让他们歇脚、彼此交流,场地内设有茶具,棋具,各类小食品等;其次,可让他们聚餐(待定)并邀请学校领导参加,发言以示对他们的重视;再次,举办文艺晚会;最后,晚会结束后安排学生将其送上车,并送上代表学校的小型纪念品。

活动可按具体时间进行安排,以下是活动具体细节:纪念馆、文博馆的参观需提前向学校申请;讲解员可从文博馆抽调,也可联系学校社团选择优秀的口才好的学生;活动场所亦可在报告厅进行,可安排校棋协出各类棋具,并且可让学生与他们进行博弈;聚餐及各类小食品,茶具,纪念品等能拉赞助的,则需与创业部通力合作,若拉不到赞助,就需与学校联系,让学校支持,实在不行亦可取消聚餐内容,让他们自由就餐,待参加晚会;邀请学校领导参加活动也很重要,如何去请也是要解决的问题,这就要求增加他们对活动的认识和重视;文艺晚会可与学校各文艺组织取得联系,让他们配合学生会出各类节目;在活动全程中都需要志愿者,这就要求学校各学院出一定的志愿者,也可像中秋送月饼活动一样,发动学生会所有成员参与其中。

4、关于联谊会赞助的问题,就需要创业部全权支持,志愿者部协助。各类花销中以聚餐花费最多,为了降低成本和方便活动,建议尽量选择学校餐厅(梦溪宾馆、东方餐厅),这对于拉赞助和优惠可能会有帮助。所需各类物品可选择学校超市进行商榷,说明意义,也许他们会给予一定支持等等。

相信在学校和学生等各方的努力下,此次活动一定会取得圆满成功!

2023年9月18日

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篇八:校青协秘书部工作计划

对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。

先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力。还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。

一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程。

二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎。

三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度。

四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现"肠梗阻"。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

篇九:校青协秘书部工作计划

新学期,新开始,新目标。新的学期,青协将继续以志愿活动为载体,以“友爱、奉献”为宗旨,进一步服务同学,服务学校,服务社会,宣扬志愿者精神,促进我校文明精神建设。为使青协的工作更有计划、有步骤地开展和完成,本学期青协工作计划拟定如下:

一、协会宗旨

有“奉献、友爱、互助、进步”的精神。

二、工作重心

1、进一步完善青协内部组织管理制度,规范会员管理,建设一支纪律严明,职责分明的干部团队和组组织得力,积极向上会员队伍。

(1)完善通知考勤制度,做好每次会议的通知、考勤,规范会议记录。

(2)制定落实办公室值班制度,合理分配安排好办公室值班工作。

(3)进一步完善对志愿者资料的书面和电子文档的整理,并妥善存档;做好协会各项活动的计划书、方案书和总结等资料的分类整理、存档工作,以备查阅。

(4)加强各部门间的沟通,提高组织工作的协调性。力求让各部门成员对活动开展的目的、经过、结果及成效都有较清晰的了解。

2、内强素质,外树形象,逐步培养一批德才兼备的青年志愿者,通过多渠道加大对外宣传力度,树立青协形象,提高协会知名度。

(1)在接待11届新生中,出动志愿者,为新生提供志愿服务工作,树立青协在11级新生中的良好形象,从而提高青协的知名度。

(2)充分利用11级新生军训等时机,开展适合实情,切合实际的志愿服务活动,树立协会良好形象。

(3)将十二月份作为青年志愿者活动月,借此契机开展一系列活动,提升协会的服务水平。

3、长江后浪推前浪,一届新人胜前人。要尽最大的努力培养好、选拔好青协后备军,为青协的长足、良好发展选好得力的接班人。

(1)各部门要精心培养接班人,全力做好11届骨干成员的选拔、考察和培养工作。通过加强青协内部建设,提升干事素质,带好11应聘干事,增强他们的凝聚力和战斗力。

(2)做好换届交接工作。争取在十月份招收一批07届内部骨干成员,在进行面试、考察、选拔工作时切实把好质量关,择优录用。

(3)宣传部要特别注意招聘吸收具备绘画特长的新生,为进一步完善青协工作宣传做好技术保证。

三、本学期的大致活动安排如下:

九月份

1、迎接新生、新生宿舍访问(全体会干)

2、为期九天的新生军训服务(全体会干)

3、军训服回收捐赠(全体会干)

十月份

1、新老干部联欢、经验交流会(秘书处)

2、十月5号,敬老院探望老人(敬老扶幼队)

3、宣誓大会及班级志愿者服务活动(组织部)

十一月

1、(1)联系一家离学校较近的社会公益机构,如敬老院、福利院、残联机构等,开展定点志愿服务工作。

2、11月第四个星期四,感恩节,“感恩父母,爱在信中”、感恩宿管。

十二月

1、12月1日,世界艾滋病日。关爱艾滋婴儿,通过征集签名、与艾滋病相关图片展览等活动让同学了解艾滋病的危害以及在中国的现状,关注艾滋孤儿,达到此次活动的目的;

第十六周以后:待定

其他:

1、协助校青完成校运会的志愿服务工作。

2、完成中国青年志愿者的评选注册一系列事件

3、定期组织对学校公告栏等地区的小广告的清理

在大家的努力下,青协的工作一定会开展得丰富多彩,希望青协各人员共创辉煌,将我青协志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神能够得到进一步弘扬。

篇十:校青协秘书部工作计划

机械工程学院青年志愿者协会在机械工程学院党总支、团宗旨的关心和支持下逐渐发展壮大。青年志愿者工作已经成为全社会共同关心的事业,它的社会作用和影响是积极而健康的,对于树立奉献、友爱、互动、进步的道德风尚、实践“三个代表”重要思想都有着积极的作用。就我校实际情况而言,青年志愿者行动也是校园精神文明建设活动的一支生力军。对营造良好的校园文化氛围和社团文化氛围都起着重要作用。为开展好青年志愿者活动和社会公益活动,青年志愿者协会将全面贯彻学校团委的文件精神,依照原有的宗旨和指导思想,积极投入新时期的志愿事业中去。

青年志愿者协会作为全院志愿者的模范和领导机构,规范完善运行机制和制定相关制度势在必行,在这方面主要开展以下工作:

1、突出重点,强化管理

a、协会将实施量化管理制度来考评干部的工作业绩,每月考评一次。对连续三次考核成绩均在最后三名的学生干部予以警告,并对考核成绩优秀的干部加大培养力度。

b、做好思想教育工作。协会将认真贯彻团委文件精神,继续把“三个代表”学习高潮引向深入,加强爱国主义教育。

c、学生干部的工作将实施会员监督制度,对不合格的干部坚决予以辞退。

2积极走进社区,志愿服务接力

青年志愿者协会计划以校区为活动中心,组织人员调查研究。

3、积极开展社会公益活动

(1)每半年开展一次“爱心奉献、慰问福利院”活动

(2)明年三月份开展“弘扬雷锋精神,参与志愿服务”活动。倡导团结互助、无私奉献的社会风尚。

a、设立”学雷锋小组”,协会设立开通一部“学雷锋服务专线“,对全校的环保、学生急及以及其它各种情况提供无私帮助。

b、召开青年志愿者专题报告会,进行志愿者理论知识培训的同时宣传雷锋事迹,弘扬雷锋精神。

(3)植树节开展大型义务植树活动(和学院、市委联系地点,恰商相关事宜)

(4)六月份,开展大型的义务募捐活动,为我校贫困生及贫困地区失学儿童提供

提供帮助,在校内外以文艺演出的形式号召并动员更多的人参与其中。

(5)为校内外大型活动提供志愿服务

(6)暑期组织社会实践小分队送文化下乡活动

(7)举办失物招领箱。解决同学们的寻找失物之烦恼

三、加大宣传,营造氛围,挖掘典型,促进发展

(1)协会的每一次活动在讲求实效的同时必须做好宣传工作,营造良好氛围。

(2)对表现积极、贡献突出的志愿者进行表彰,及时树立学习榜样,提高全体志愿者的志愿服务意识,促进志愿事业的发展。

在青年志愿者协会所展开的多项工作中难免有不足之处,计划难免有纰漏,但我们会努力做得更好。

篇十一:校青协秘书部工作计划

作为一名刚加入我们xx宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好。而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

一、对工作岗位的认识:

首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:

服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;

领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;

执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。

但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学习总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。

其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。

二、对下半年工作的计划

在日常工作事物中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。

(3)协助办公室主任做好各项排班,值班工作。

在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务。及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手。

(2)做好信息保密工作。保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。

(3)做好文书工作。及时完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的写作,提高自身写作功底。

提高个人修养和业务能力方面,我将做到如下几点:

(1)积极参加集团安排的各项培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主学习来提升知识水平。

我深知。一个人的能力是有限的,一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力,那我们就会被社会所淘汰。要提升自己,需要有一个良好的平台,我认为巴市宾馆是实现我人生梦想的平台,我一定会好好把握,认真工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力量。

行政文秘这个工作是琐碎,繁杂的,我将根据实际情况进行合理分工,合理安排,确保工作井然有条。成为领导的得力助手。

篇十二:校青协秘书部工作计划

档管部

档案管理是一个学院的重要工作,这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新的学期里我觉得档案管理应该数字化,把学生档案做成电子档案,应用电脑技术把档案做的更加调理,更加规范,让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理,定期去整理,把档案管理的更加细致。

档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份,通报和学生的综合成绩挂钩,这是一件非常严肃的事情,所以我们应该更加细致,认真,负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性,让他们知道心中有一个度,把通报按时准确的输入电脑中。通报要按时间顺序来输入,以方便查找,做到心中有数。

收发票也是档管部的工作之一,在收发票时要记录清楚,什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录,把发票分类,粘贴在发票单上,分类标准可以是按时间,或者按部门,或者是按照活动来分,做到有条理,有顺序。让老师看明白各项花费,各项花费的用途,在花费的问题上没有一点疑惑。

另外,统计返校情况,也是我们的工作,在这学期我想要采用电话通知,电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返校情况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委,我们把信息统计输入到电脑,整合成电子版的。这样每个班级的负责人不用再到分团委报告,直接用电话或信息来报告就可以了,这样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段,这样可以节约时间,必较集中地处理好事情。

秘书处是个分部不分工的部门,在别的部门忙的时候,我们要帮忙,努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门,为协调帮助其他部门的工作打好基础。

统筹部、勤务部

主要作用是帮助其他部门开展活动,在做准备过程起着至关重要的作用,这就要求统筹部、勤务部做好本职工作,积极的采购举办活动需要的物品,挂好条幅,做好活动的宣传工作,以下是我们具体的工作计划。

1.购买物品:我们需要采购一些举办活动时所必须的物品,这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品,我们要多去一些批发市场,到哪里去采购物品,并和固定的几家商店达成长期合作关系,以方便今后的工作需要。

2.物品外借:在以前外借物品时,出现的问题就是没有做好记录,导致一些物品的丢失,我们找不到责任人。所以,在这学期,我们要做好记录,什么部门借的什么物品,借出日期,归还日期,以及借物人的联系方式,见证人的联系方式,以便在物品丢失时我们会找到负责人。

3.挂条幅:这是为各个部门举办活动做好宣传工作的基础,我们要找到能引人注意的地方达到宣传效果。

4.贴展板:

展印部

新一届的干事已经选出,为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及锻炼他们的能力,我们将秘书处新干事分组,才用一对多的方式,由老成员对新成员进行培训,了解并熟悉负责工作的运行。

秘书处作为学生会的核心部门,我们的工作就是为其他部门更好的服务,协助其他社团联合会顺利的举办活动,在做好常规工作之外,加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的,我们会提高大家的工作热情,促进各个部门的交流,为保证学生工作顺利的开展打好基础。